Fuelling
Brand
Connections
проекты

Всё
начинается
здесь

О нас
Клиенты
Награды

Наши
работы

Карьера
Вакансии
Фриланс

Новости
агентства

Связаться
с нами

Персональный ассистент

Александра Шокина
креативный
директор
автор
Обязанности:
  • Организация внутренних и внешних встреч: согласование подходящего времени с участниками встречи, бронирование переговорных комнат, напоминание в календарь.
  • Ведение деловой переписки (в том числе на англ.).
  • Отслеживание поступлений корреспонденции для руководителя.
  • Помощь в подготовке презентаций: корректировка слайдов, консолидация нескольких презентаций в одну.
  • Осуществление переводов (рус/англ, англ/рус).
  • Travel поддержка руководителя и гостей компании: подготовка приглашений для иностранных гостей, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ страховки, составление смет и т. д.
  • Организация мероприятий различного характера.
  • Ежемесячная рассылка по ДР клиентов + покупка подарков для них.
  • Активная работа в MS Office: Excel, Power Point;
  • Выполнение личных поручений.
Требования:
  • Уверенное владение английским языком (устно и письменно).
  • Грамотная речь, знание правил делового общения и этикета.
  • Знание ПК / офисных программ.
  • Умение работать с большим количеством информации: поиск, систематизация, презентация результатов.
  • Высшее/ Неоконченное высшее образование (рассматриваются, в том числе, студенты старших курсов без опыта работы).
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, готовность работать в рамках дедлайнов, пунктуальность, ответственность.